Dagsorden

Deltagere:
Alex, Bentha, Karen, Jesper, Lene, Per, Jytte

Gæster:
...

Tid: ca. 18.30 - ca. 22.00

Sted: Bestyrelseslokalet, beboerhuset

 Aktioner: Hvem, hvornår?

1. Godkendelse af referat fra møde 2023-04-24

 Godkendt

2. Formanden orienterer:/ konstituering af bestyrelsen

    a. Valg af:

    1. Formand                                            Per Ohms

    2. Næstformand                                    Lene Gaba

    3. Kasserer                                           Per Ohms/Lene Gaba

    4. Sekretær/referent                              Lene Gaba

    5. Tovholder til tjekliste                                                               

    til færdiggørelse af helhedsplanen        Per og Alex

    6. Jura                                                   Jesper og Alex. beboer Anne-Mette vil gerne                                                                                                   hjælpe beboere med udformning  af skrivelser rettet til AAB                                           

    7. Økonomi                                            Per og Lene 

    8. Parkering                                           Lene Og Bentha

    9. Aktiviteter. Tovholdere:

    Banko                                                    Karen, Bentha, Alex og Jytte

    Djurs Sommerland                                Per

    Sommerfest                                           Per. Senere et aktivitets-udvalg

    Beboerhusudvalg                                  Bestyrelsen indkalder til møde mhp beboer-udvalg

    BKK-udvalg                                            Alex og Jytte

    Grønne områder                                    Bentha og Karen

    Rengøring                                              Bentha og Karen

    Udlejning af beboerhus og færdiggørelse

    af AABs overtagelse af udlejningen        Per og Lene. Per laver liste, der                                                                     sendes til service center og AAB

    Motionsrum                                            Alex og Bentha

    Pensionistklub                                        Jytte

    Miljø og energi                                        Bentha og Karen                                   

    Indretning af beboerhus og aktiviteter i klostervangen:

    Bestyrelsen indkalder til et beboermøde mhp nedsættelse af 2 beboerudvalg, der henholdsvis skal arbejde med et "Idekatalog relateret til indretning af beboerhuset" og et aktivitets-udvalg der skal stå for de eksisterende og nye aktiviteter

    b. Evaluering af afdelingsmødet

    - Dirigenten glemte at spørge, om Grethes niece måtte være tilstede under mødet

    - Dirigenten manglede lidt styring på beboer-bemærkninger, og dermed  blev mødet langtrukket.

    - Dirigenten kom med for mange kommentarer. Han skal forholde sig mere neutral

    Forslag til ændring:    

    - Husstandsomdele et spørgeskema med spørgsmål om afholdelse af afd. mødet. Per rundsender

    - Afd. mødet kunne starte kl 17 med sandwich servering kl 19

    c. Stillingtagen til Djurs Sommerland og Sommerfest

 c. Per arr. Djurs Sommerland til den 17/6-2023. Per rundsender invitation. Billetter sælges den 8/6-2023 kl 18.30-19.30 i festlokalet, beboerhuset

    d. Beboermøde med Jacobs spørgsmål med Direktøren og afdelingsbestyrelsen

 d. Tages op ved næste møde den 26/6-2023

    e. Jan Bojsen og Danny Madsen inviteres med til næste bestyrelsesmøde. 

e. Per laver tjekliste 

3. Opfølgning fra andre bestyrelsesmedlemmer.

    a. Grønne områder og rengøring v./ Bentha

 Afventer helhedsplanens færdiggørelse

    b. Økonomi v./ Per

    c. Udlejning af beboerfaciliteter v./Per

 OK

4. Kommunikation: Budskaber og hjemmeside.

 a. Der arbejdes stadigt

5. Indkomne skrivelser og forslag.

 a. Suppleanter har taleret, men ikke stemmeret. Der blev diskuteret fordele og ulemper ved at have suppleanter med til møderne. Og der blev diskuteret om inclusion af suppleanter er en styrkelse af beboerdemokratiet, eller om det bare er mere i den samme boldgade og dermed medvirkende til at trække et møde i langdrag. Bestyrelsen er ikke enig: der stemmes: 4 mod og 2 for, 1 neutral

6. Kontortid, mandag 2023-06-05 kl. 18.30 - 19.30,

varetages af bestyrelsesmedlemmerne: Bentha, Kare og Jytte

7. Eventuelt.

    a. Der mangler belysning på den lille trappe til Lls parkering og der mangler generelt belysning i Ll

 a. Alex og Jesper kontakter servicecenteret mhp udbedring

    b. Karen rykker for hundeluftning forbudt skilte

    c. Forslag til næste bestyrelsesmøde: Åbent hus arr. hver 3 mdr, hvor beboerne kan komme med spørgsmål. Det er meget svingende, hvor mange beboere, der kommer til kontortid 1 gang mdr